○宇部・山陽小野田消防組合消防職員委員会に関する規則
(平成24年3月20日規則第4号)
改正
平成31年3月28日規則第3号
(趣旨)
第1条　この規則は、消防組織法(昭和22年法律第226号。以下「法」という。)第17条第3項及び第4項の規定に基づき、消防長に準ずる職及び宇部・山陽小野田消防組合消防職員委員会(以下「委員会」という。)の組織及び運営に関し必要な事項を定めるものとする。
(消防長に準ずる職)
第2条　法第17条第3項の規則で定める消防長に準ずる職は、次長及び総務課長とする。
(委員長)
第3条　委員長は、委員会の会務を総理し、会議を主宰する。
2　委員長の任期は1年とするものとする。ただし、委員長に欠員を生じたとき新たに指名された委員長の任期は、前任者の残任期間とするものとする。
3　委員長は、これを再任することができるものとする。
(委員の定数)
第4条　委員の定数は、次の各号に掲げる組織の区分(以下「組織区分」という。)に従い、当該各号に定めるとおりとし、委員の総定数は、18人とする。
(1)　消防本部　2人
(2)　宇部中央消防署(出張所を除く。)　2人
(3)　宇部西消防署(出張所を除く。)　2人
(4)　小野田消防署　2人
(5)　山陽消防署(出張所を除く。)　2人
(6)　東部出張所　2人
(7)　北部出張所　2人
(8)　楠出張所　2人
(9)　埴生出張所　2人
(委員の指名)
第5条　消防長は、組織区分ごとに当該組織区分に所属する消防職員のうちから委員を指名する。この場合において、組織区分ごとに指名する委員の半数については、当該組織区分に所属する消防職員の推薦に基づき指名するものとする。
2　委員である消防職員が委員として指名された組織区分に所属しなくなった場合においては、当該消防職員は委員でなくなるものとする。
(委員の任期)
第6条　委員の任期は、1年とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。
2　委員は、これを再任することができる。ただし、任期が引き続き2期を超えることとなる場合は、この限りでない。
(意見取りまとめ者)
第7条　消防長は、消防職員から提出された意見を取りまとめて委員会に提出する者(以下「意見取りまとめ者」という。)を消防職員の推薦に基づき指名するものとする。
2　意見取りまとめ者は、委員を兼任できないものとする。
3　意見取りまとめ者の定数は、9人とし、消防本部の消防職員のうちから1人、宇部中央消防署、宇部西消防署、小野田消防署及び山陽消防署の消防職員のうちからそれぞれ2人とする。
4　意見取りまとめ者の任期は、1年とする。ただし、補欠の意見取りまとめ者の任期は、前任者の残任期間とする。
5　意見取りまとめ者は、再任することができる。ただし、任期が引き続き2期を超えることとなるときは、この限りでない。
(消防職員の意見の提出)
第8条　消防職員は、法第17条第1項各号に掲げる事項に関して、消防長が定める期日までに意見書(別記様式)により意見取りまとめ者を経由して委員会に意見を提出することができる。ただし、消防職員は、意見取りまとめ者を経由して意見を提出することに支障があると考える場合においては、直接、委員会に当該意見を提出することができる。
2　意見取りまとめ者は、委員会に対し、取りまとめた意見を提出する際に、当該意見に関する補足説明を行い、又は委員会の制度の目的の達成に資するよう当該制度の運用に関する意見を述べることができるものとする。
(委員会の会議、議事等)
第9条　委員会の会議(以下「会議」という。)は、毎年度の前半に1回開催するものとする。ただし、委員長が必要と認めるときは、臨時に開催することができる。
2　会議は、委員長が招集し、議長となる。この場合において、当該会議に係る前条第1項の意見の提出のための期間を十分に確保するとともに、消防職員全員に対し、あらかじめ、当該期間並びに会議の日時及び場所を周知するものとする。
3　前項の場合において、委員に対し、会議を開く2週間前までに、会議の日時、場所及び審議時間並びに審議の対象となる消防職員から提出された意見の概要を、意見を提出した消防職員及び意見とりまとめ者に対し、会議を開く日までに当該意見を審議の対象とするか否かの取扱い（審議対象としない場合にあっては、その理由を含む。）をそれぞれ通知するものとする。
4　委員会は、消防長が定める期日までに提出された消防職員の意見について審議するものとする。
5　会議は、委員の総定数の3分の2以上の者が出席しなければ開くことができず、会議の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、委員長の決するところによる。
6　委員長は、会議の議事を整理し、秩序を保持するための必要な措置をとることができる。
(委員会の意見)
第10条　委員会は、審議の結果を消防長の定める区分に分類し、消防職員から提出された意見と併せて消防長に提出するものとする。
(委員会の審議の結果等の周知)
第11条　委員会は、意見を提出した消防職員及び意見取りまとめ者に対し、当該意見に係る審議の結果及び当該結果に至った理由を通知するとともに、消防職員全員に対し、消防長に対する委員会の意見を含めた審議の概要を周知するものとする。
(運営上の留意事項)
第12条　消防長及び委員長は、委員会が、消防職員間の意思疎通を図るとともに、消防事務の運営に消防職員の意見を反映しやすくすることにより、消防職員の士気を高め、もって消防事務の円滑な運営に資することを旨としていることに鑑み、消防職員が意見を提出しやすい環境づくり並びに委員会の公正性及び透明性の確保に努めなければならない。
(庶務)
第13条　委員会の庶務は、総務課において処理する。
(その他)
第14条　この規則に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、消防長が定める。
附　則
この規則は、平成24年4月1日から施行する。