宇部・山陽小野田消防組合

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宇部・山陽小野田消防組合例規集

個人情報保護制度

個人情報保護制度とは

 宇部・山陽小野田消防組合(以下「組合」という。)では、宇部市民及び山陽小野田市民(以下「住民」という。)の皆さんの氏名、住所、生年月日、家族構成など個人に関する情報を保有しています。これらの中には、他人に知られたくないものや、プライバシーを侵害するおそれがあるものも含まれています。組合では、個人情報を取り扱うときのルールを定め、住民の皆さんの個人情報保護に万全を尽くしています。また、この制度では、自分の個人情報の開示を求める権利や、その情報に誤りがあるときに訂正を求める権利を保障しています。

個人情報を適正に取り扱うための3つのルール

  • 収集の制限
    個人情報を収集するときは、原則として、本人から直接請求します。
  • 利用の制限
    個人情報を利用するときは、原則として収集した目的以外には利用しません。
  • 適正な管理
    個人の情報を保管するときは、常に正確で最新の状態を保ち、漏えいなどの事故を防止するとともに、必要がなくなった個人情報は適正に廃棄します。

自己情報の開示、訂正、削除、利用停止を求める権利

  • 開示の請求
    組合が保有している自己情報の開示(閲覧又は写しの交付)を請求することができます。
  • 訂正及び削除の請求
    自己情報について事実と異なる記載があるときは、その訂正又は削除を請求することができます。
  • 利用停止の請求
    自己情報が、条例などの規定に違反して収集されたり収集目的以外の利用や外部提供していると認められるときは、自己情報の利用の停止、消去又は提供の停止を請求することができます。

 請求できる人

 組合に自己情報を保有されている人(宇部市及び山陽小野田市に住所がない人も含む。)は、どなたでも開示請求などができます。また、代理権を有すると認められる人も請求できます。

開示・訂正・削除・利用停止の請求

 請求は、請求書に必要事項を記入して、提出してください。その際は、本人であることを確認できる書類(運転免許証など)もあわせて提示していただくようになります。
 代理人の場合は、その代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証など)を提示するとともに代理権を有することを証する書類を提出していただくようになります。

 ※ 請求書などが必要な方は、こちらからダウンロードできます。

 ・個人情報開示請求書(WORD:36KB)

 ・個人情報訂正・削除請求書(WORD:36KB)

 ・個人情報利用停止請求書(WORD:40KB)

 ・個人情報提供申請書(WORD:32KB)

開示、非開示の決定通知

 開示請求書を受理した日から14日(やむを得ない理由があるときは60日を限度に延長)以内に開示できるか、できないかを決定し文書でお知らせします。

開示の方法

 個人情報の開示は、決定通知書でお知らせする日時、場所で行います。また、写しの交付や郵送を希望するときには、コピー代や郵送料などの必要経費を負担していただきます。なお、開示の際にも運転免許証など、本人又は代理人であることを確認できる書類が必要です。

開示の範囲

 原則として、すべての情報を開示しますが、例外として、次の情報については非開示となることがあります。

  • 法令や条例などの規定によって、開示することができないとされているもの
  • 個人の評価、診断、判定、指導、相談、選考などに関する情報で、開示しないことが正当だと認められるもの
  • 開示することによって、第3者の権利や利益を侵害するおそれがあると認められるもの
  • 開示することによって、人命など公共の秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると認められるもの
  • 開示することによって、事務事業の意思形成に支障が生じると認められるもの
  • 開示することによって、実施機関の公正又は適正な行政執行が妨げられるおそれがあると認められるもの
  • 開示することによって、国などの協力関係や信頼関係を損なうおそれがあると認められるもの

訂正、削除、利用停止の請求に対する処理通知

 請求書を受領した日から14日(やむを得ない理由があるときは60日を限度に延長)以内に承認し対応したか、承認しないかを文書でお知らせします。

不服の申立て

 請求者は、組合の非開示決定などに対して、60日以内に不服申立てをすることができます。不服申立てがあったときには、組合は「宇部・山陽小野田消防組合個人情報保護対策審議会」に諮問し、その答申を尊重して、改めて開示・非開示などを決定します。

 

お問い合わせ

組織名称:宇部・山陽小野田消防局 総務課人事総務係

所在地:755-0027 山口県宇部市港町二丁目3番30号

電話番号:0836-21-6112